Uuden työntekijän perehdytys
Perehdytys on työnantajan lakisääteinen velvollisuus, ei kohteliaisuus. Suuri osa työtapaturmista sattuu ensimmäisten työkuukausien aikana, ja juuri siksi perehdytyksen laatu ratkaisee.
Lain vaatimus
Työturvallisuuslain (738/2002) 14 § mukaan työnantajan on annettava työntekijälle riittävät tiedot työpaikan haitta- ja vaaratekijöistä sekä huolehdittava, että työntekijä perehdytetään työhön, työpaikan olosuhteisiin, työvälineisiin ja turvallisiin työtapoihin. Opetusta on täydennettävä tarvittaessa — esimerkiksi kun työtehtävät tai laitteet muuttuvat.
Perehdytyksen muistilista
- Työsuhdeasiat: työaika, tauot, poissaoloilmoitukset, työterveyshuolto.
- Työpaikan tilat: kulkureitit, sosiaalitilat, pysäköinti, varastot.
- Työtehtävä: työvaiheet, laatuvaatimukset ja kenen puoleen käännytään.
- Vaarat ja riskiarvion tulokset omassa työssä.
- Koneet, laitteet ja työvälineet sekä niiden käyttöluvat ja pätevyysvaatimukset.
- Henkilönsuojaimet: mitkä, milloin ja mistä ne saa.
- Kemikaalit: käyttöturvallisuustiedotteet, säilytys ja suojautuminen.
- Hätätilanteet: hätänumero, poistumistiet, alkusammutus, ensiapuvälineet ja -vastaavat.
- Ilmoituskäytännöt: turvallisuushavainto, läheltä piti -tilanne ja tapaturmailmoitus.
Näin perehdytys etenee
- Nimeä perehdyttäjä ennen ensimmäistä työpäivää.
- Käy asiat läpi paikan päällä näyttäen, älä pelkästään paperilla.
- Anna työntekijän kertoa omin sanoin, miten työ tehdään turvallisesti — näin varmistat ymmärryksen.
- Huomioi kieli: jos yhteistä kieltä ei ole, käytä tulkkia tai kuvallista materiaalia.
- Allekirjoittakaa perehdytyslomake molemmin puolin ja säilyttäkää se.
- Tee seurantakeskustelu esimerkiksi kuukauden kuluttua.
Miksi dokumentoida
Allekirjoitettu perehdytyslomake osoittaa, mitä on käyty läpi ja milloin. Se on tarpeen työsuojelutarkastuksessa, tapaturman tutkinnassa ja usein myös tilaajan tai päätoteuttajan vaatimuksena yhteisellä työpaikalla.
TurvaPaperin perehdytyslomakkeessa on valmis tarkistuslista ja sähköinen allekirjoitus sekä työntekijälle että perehdyttäjälle — valmis PDF syntyy yhdellä napilla.
Lähteet
Opas on yleisluontoinen eikä korvaa virallista laintulkintaa tai asiantuntija-arviota.
Muut oppaat
- Riskien arviointi pienyrityksessä
- Työmaan turvallisuuskäynti — tarkistuslista
- Tulityöt työmaalla — luvat ja varotoimet
- Henkilönsuojaimet työpaikalla
- Työtapaturman ilmoittaminen ja tutkinta
- Kemikaalit ja käyttöturvallisuustiedotteet
- Putoamissuojaus ja telineet
- Työkoneiden käyttöluvat ja pätevyydet
- Sähkötyöt ja jännitetyöt työpaikalla
- Melu ja tärinä työssä
- Yksintyöskentelyn turvallisuus
- Ergonomia ja fyysinen kuormitus
- Ensiapuvalmius työpaikalla