Työsuojelutarkastus: näin valmistaudut

Kuka tarkastaa ja miksi

Työsuojeluviranomaisena toimii aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue. Tarkastus voi perustua valvontasuunnitelmaan, työpaikalta tulleeseen ilmoitukseen tai sattuneeseen tapaturmaan. Tarkastajalla on oikeus päästä työpaikalle ja saada nähtäväkseen valvonnan kannalta tarpeelliset asiakirjat.

Mitä tarkastaja pyytää nähtäväksi

• Vaarojen selvitys ja riskien arviointi — päivätty ja ajantasainen.
• Työsuojelun toimintaohjelma.
• Työterveyshuollon sopimus ja työpaikkaselvitys.
• Perehdytys- ja opastusdokumentit työntekijöittäin.
• Työkoneiden käyttöluvat, tarkastuspöytäkirjat ja pätevyydet.
• Kemikaaliluettelo ja käyttöturvallisuustiedotteet.
• Tapaturmien ja vaaratilanteiden kirjaukset sekä korjaavat toimenpiteet.
• Rakennustyömaalla lisäksi turvallisuussuunnitelma ja TR-mittaukset.

Yleisimmät huomautukset

• Riskien arviointia ei ole tehty kirjallisesti tai se on vuosia vanha.
• Perehdytystä ei ole dokumentoitu, vaikka se on tehty.
• Työsuojelun toimintaohjelma puuttuu kokonaan.
• Koneen käyttölupaa tai määräaikaistarkastusta ei löydy.
• Kemikaaliluettelo on vanhentunut tai käyttöturvallisuustiedotteet puuttuvat.

Mitä tarkastuksesta seuraa

1. Tarkastaja kirjaa havainnot tarkastuskertomukseen, joka toimitetaan työnantajalle ja henkilöstön edustajalle.
2. Vähäisistä puutteista annetaan toimintaohje — korjaa ja dokumentoi korjaus.
3. Selvästä säännösten vastaisuudesta annetaan kehotus, jossa on määräaika.
4. Jos kehotusta ei noudateta, asia siirtyy velvoittavaan päätökseen, jota voidaan tehostaa uhkasakolla.
5. Vakavassa vaarassa työ voidaan keskeyttää välittömästi ja asia siirtää poliisille.

Valmistautuminen puolessa tunnissa

1. Kokoa kaikki turvallisuusdokumentit yhteen kansioon tai sähköiseen kokonaisuuteen.
2. Tarkista päivämäärät: kaikki yli vuoden vanha riskiarvio kannattaa päivittää ennen käyntiä.
3. Käy työpaikka läpi tarkastajan silmin: kulkutiet, suojaukset, järjestys, suojainten käyttö.
4. Varmista, että jokaisella työntekijällä on allekirjoitettu perehdytys ja tarvittavat kortit voimassa.
5. Kirjaa avoimet puutteet itse ja merkitse niille vastuuhenkilö ja määräaika — oma-aloitteisuus näkyy tarkastuksessa aina positiivisesti.