Käyttöehdot

1. Palveluntarjoaja ja sopimuksen osapuolet

TurvaPaperi-palvelun tarjoaa Jaakko Tiittanen (Y-tunnus 3348437-1), jäljempänä "me" tai "palveluntarjoaja". Palveluntarjoaja on merkitty ennakkoperintä­rekisteriin. Käyttämällä palvelua teet sopimuksen palveluntarjoajan kanssa ja hyväksyt nämä ehdot. Vahvistat myös olevasi täysi-ikäinen tai sinulla on oikeus sitoa edustamasi organisaatio näihin ehtoihin.

2. Palvelun kuvaus

TurvaPaperi tarjoaa selainpohjaisia työkaluja työturvallisuusdokumenttien laatimiseen. Palvelu on tarkoitettu pienyritysten ja työmaiden käyttöön apuvälineeksi, ei viralliseksi laintulkinnaksi.

3. Tilaus, hinnat ja maksaminen

Osa ominaisuuksista, kuten valmiiden dokumenttien lataaminen, edellyttää maksullista TurvaPaperin tilausta. Hinnat yritysasiakkaille ilmoitetaan verottomina: vuosi 299 € + alv 25,5 % (yhteensä 375,25 €) ja kuukausi 34,90 € + alv 25,5 % (yhteensä 43,80 €). MobilePaylla tai kortilla maksettu 12 kuukauden käyttöoikeus on kertamaksu, jota ei veloiteta automaattisesti uudelleen. Verkkolaskulla tilattu kausi laskutetaan erikseen 14 päivän maksuajalla. Mahdollinen aiemmin tehty automaattisesti uusiutuva tilaus jatkuu, kunnes se peruutetaan; peruutuksen jälkeen käyttöoikeus jatkuu maksetun kauden loppuun.

Yksittäisen PDF-dokumentin voi ostaa myös kertaostona hintaan 9 € + alv 25,5 % (yhteensä 11,30 €). Kertaosto ei uusiudu eikä sisällä tilauksen muita ominaisuuksia. Koska dokumentti luodaan ja toimitetaan heti ostohetkellä, kertaostolla ei ole peruutus- tai palautusoikeutta.

Palveluntarjoaja voi myöntää määräaikaisen käyttöoikeuden sähköpostilla lähetettävällä lahjalinkillä. Linkki on henkilökohtainen ja kertakäyttöinen, se edellyttää käyttäjätiliä ja vanhenee, jos sitä ei lunasteta määräajassa. Lahjoitettu käyttöoikeus päättyy automaattisesti jakson lopussa eikä muutu maksulliseksi tilaukseksi.

Palvelun myy ja laskuttaa TurvaPaperi, Y-tunnus 3348437-1. Kortti-, MobilePay-, Apple Pay- ja Google Pay -maksut välittää maksulaitos Stripe Technology Europe Ltd. Arvonlisävero lisätään Suomen verokannan mukaan ja näkyy kuitilla sekä laskulla omana eränään. Palautuksista kerrotaan tarkemmin palautusehdoissa.

3 a. Tiimi ja käyttäjät

Yksi tilaus sisältää tilauksen omistajan lisäksi enintään kolme kutsuttua käyttäjää (yhteensä neljä). Käyttäjät on tarkoitettu saman yrityksen tai organisaation henkilöille; paikkojen jakaminen eri yritysten kesken ei ole sallittua. Tilauksen omistaja vastaa kutsumiensa käyttäjien toiminnasta palvelussa sekä siitä, että käyttöoikeudet poistetaan esimerkiksi työsuhteen päättyessä. Kun käyttäjä poistetaan tai tilaus päättyy, kutsutun käyttäjän maksulliset ominaisuudet päättyvät. Tiimin yhteiset tehtävät, kommentit ja kuittaukset näkyvät kaikille tiimin jäsenille.

4. Sallittu käyttö

Saat rajoitetun, ei-yksinomaisen ja siirtokelvottoman oikeuden käyttää palvelua oman organisaatiosi työturvallisuusdokumentointiin. Palvelua ei saa käyttää lainvastaisesti, petolliseen toimintaan, roskapostitukseen, immateriaalioikeuksien loukkaamiseen eikä tietoturvan vaarantamiseen (esimerkiksi haittaohjelmat, tietomurtoyritykset tai automaattinen sisällön kaavinta). Palvelua ei saa jälleenmyydä tai purkaa takaisinmallintamalla.

5. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen ohjelmisto, sisältö, dokumenttipohjat ja tunnukset ovat palveluntarjoajan omaisuutta ja immateriaalioikeuksien suojaamia. Käyttäjälle jäävät oikeudet omiin lomakkeille syöttämiinsä tietoihin ja niistä luotuihin dokumentteihin; myönnät meille rajoitetun oikeuden käsitellä näitä tietoja vain palvelun tuottamiseksi.

6. Käyttö omalla vastuulla

Käyttäjä vastaa siitä, että palvelun avulla tuotetut dokumentit vastaavat omia työpaikkansa vaatimuksia ja soveltuvaa lainsäädäntöä. Työnantaja vastaa työturvallisuudesta lainsäädännön mukaisesti (työturvallisuuslaki 8 §). Työntekijällä on työturvallisuuslain (18 §) mukainen velvollisuus noudattaa annettuja ohjeita ja huolehtia osaltaan omasta ja muiden turvallisuudesta. TurvaPaperi ei vastaa dokumenttien virheistä, puutteista tai niiden käytöstä aiheutuvista seurauksista.

7. Tietojen säilytys ja käyttäjätili

Palvelun perustoimintoja voi käyttää ilman kirjautumista: lomakkeiden luonnokset ja yritystiedot säilyvät tällöin vain oman selaimesi localStorage-muistissa.

Voit halutessasi luoda käyttäjätilin. Kirjautuneena yritystietosi ja tallentamasi dokumentit synkronoidaan tilillesi, jotta saat ne käyttöön myös muilla laitteilla. Vastaat itse tunnustesi huolellisesta säilyttämisestä sekä siitä, mitä tietoja lomakkeille kirjaat.

Voit poistaa selaimeen tallennetut tiedot sekä koko tilisi ja siihen liittyvän pilvidatan milloin tahansa Yritystiedot-sivulta. Poisto on välitön ja peruuttamaton. Emme takaa tietojen säilymistä, joten tallenna valmiit dokumentit myös omaan järjestelmääsi. Henkilötietojen käsittely on kuvattu tietosuojaselosteessa.

8. Tekoälypohjainen sisältö

Palvelun tekoälyominaisuudet tuottavat ehdotuksia ja ohjeita, jotka perustuvat yleiseen tietämykseen. Ne eivät ole juridista neuvontaa. Käyttäjä tarkistaa ja hyväksyy kaiken tekoälyn tuottaman sisällön ennen käyttöä.

9. Palvelun muuttaminen ja saatavuus

Palvelun saatavuus ja ominaisuudet voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Emme takaa, että palvelu toimii keskeytyksettä tai virheettömästi, emmekä vastaa käyttökatkoista tai tietojen katoamisesta.

10. Käytön keskeyttäminen ja sopimuksen päättyminen

Voimme keskeyttää tai päättää käyttöoikeuden, jos käyttäjä rikkoo olennaisesti näitä ehtoja, laiminlyö maksun, aiheuttaa tietoturva- tai petosriskin tai rikkoo toistuvasti palvelun sääntöjä. Vakavissa tapauksissa keskeytys voi tapahtua välittömästi; muutoin pyrimme ilmoittamaan asiasta etukäteen. Käyttäjä voi lopettaa palvelun käytön ja poistaa tilinsä milloin tahansa. Sopimuksen päätyttyä tilille tallennetut tiedot poistetaan, joten lataa tarvitsemasi dokumentit ennen tilin poistoa.

11. Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan sellaisenaan. Lain sallimissa rajoissa emme anna palvelusta mitään nimenomaisia tai konkludenttisia takuita. Emme vastaa välillisistä tai epäsuorista vahingoista, kuten liikevoiton, datan tai maineen menetyksestä. Kokonaisvastuumme rajoittuu vahinkoa edeltäneiden 12 kuukauden aikana palvelusta maksamiisi maksuihin. Vastuuta ei rajoiteta silloin, kun se on pakottavan lainsäädännön vastaista.

12. Sovellettava laki

Näihin käyttöehtoihin sovelletaan Suomen lakia, ja riidat käsitellään palveluntarjoajan kotipaikan käräjäoikeudessa, ellei pakottavasta kuluttajansuojasta muuta johdu. Mikäli tarvitset virallista ohjausta, ota yhteyttä työsuojeluviranomaiseen tai asiantuntevaan lakimieheen.

13. Yhteydenotto

Kysymykset, palautteet ja tukipyynnöt voi lähettää yhteydenottolomakkeella. Vastaamme viesteihin mahdollisimman pian.