Työsuojelupäällikkö: tehtävät, vastuu ja nimeäminen

Kuka nimeää ja kenet

Työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaan työnantajan on nimettävä työsuojelupäällikkö, ellei hän hoida tehtävää itse. Velvoite koskee työpaikkoja koosta riippumatta. Pienessä yrityksessä työsuojelupäällikkö on yleensä yrittäjä tai toimitusjohtaja, kasvavassa yrityksessä usein tuotanto- tai työmaapäällikkö.

• Henkilöllä pitää olla riittävä pätevyys ja perehtyneisyys työpaikan oloihin ja työturvallisuussäännöksiin. Lakisääteistä tutkintoa ei vaadita.
• Hänellä pitää olla tosiasialliset mahdollisuudet hoitaa tehtävää: aikaa, tiedonsaanti ja yhteys johtoon.
• Nimeäminen kannattaa tehdä kirjallisesti ja kertoa koko henkilöstölle, esimerkiksi taukotilan taululla.
• Työsuojelupäällikön tiedot ilmoitetaan työsuojeluviranomaiselle. Käytännössä ilmoitus tehdään Työturvallisuuskeskuksen ylläpitämään työsuojeluhenkilörekisteriin.

Vastaako työsuojelupäällikkö kaikesta?

Ei automaattisesti. Työsuojelupäällikkö on työnantajan tuki ja yhteistoiminnan vetäjä. Vastuu työturvallisuudesta kulkee linjassa: työnantajalla ja niillä esihenkilöillä, joilla on oikeus johtaa työtä ja päättää resursseista. Jos työsuojelupäällikkö on samalla esihenkilö, hänellä on esihenkilön vastuu omalla alueellaan.

Tehtävät arjessa

• Järjestää työsuojeluyhteistoiminnan: palaverit, asioiden käsittelyn ja tiedottamisen henkilöstölle.
• Huolehtii, että riskien arviointi, työsuojelun toimintaohjelma ja työkohtaiset suunnitelmat ovat ajan tasalla.
• Seuraa tapaturmia, vaaratilanteita ja turvallisuushavaintoja sekä niiden korjaustoimenpiteitä.
• Varmistaa, että perehdytys on tehty ja kirjattu, ja pätevyydet ovat voimassa.
• Toimii yhteyshenkilönä työsuojeluviranomaiseen, työterveyshuoltoon ja työsuojeluvaltuutettuun.
• Hankkii tietoa säädösmuutoksista ja vie ne käytäntöön.

Vuosikello pienelle yritykselle

1. Viikoittain: työmaa- tai työpaikkakierros, TR- tai MVR-mittaus, avoimien toimenpiteiden läpikäynti.
2. Kuukausittain: turvallisuuspalaveri henkilöstön kanssa, havaintojen ja poikkeamien käsittely, kirjaus muistioon.
3. Neljännesvuosittain: riskien arvioinnin tarkistus muuttuneiden töiden osalta, pätevyyksien ja laitetarkastusten voimassaolo.
4. Vuosittain: toimintaohjelman päivitys, tavoitteiden arviointi, työterveyshuollon toimintasuunnitelman läpikäynti.
5. Aina muutoksissa: uusi kone, työtapa, työkohde tai työntekijä käynnistää riskien arvioinnin ja perehdytyksen.

Kun työsuojelutarkastaja tulee

Tarkastaja pyytää yleensä nähtäväksi riskien arvioinnin, toimintaohjelman, perehdytyksen kirjaukset sekä tiedot tapaturmista ja korjaavista toimista. Työsuojelupäällikkö kokoaa nämä ja osallistuu tarkastukseen. Tarkastuskertomuksen toimintaohjeet ja kehotukset määräaikoineen kannattaa kirjata suoraan toimenpidelistalle.